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【初心者向け】名簿を五十音順に並べる方法|Excel・スプレッドシートでかんたんソート!


氏名の順番がバラバラで見づらい…そんなお悩み、解決します!

  • 町内会の名簿を作ったけど、「山田さん」が上に来て「青木さん」が下に…
  • 手作業で並べ替えるのは時間がかかるし間違えそう
  • スマートに「あいうえお順」で並べたいけど、やり方がわからない

そんなときに便利なのが、ExcelやGoogleスプレッドシートの「並べ替え(ソート)」機能です。

この記事では、初心者でも失敗しない並べ替えの基本操作を、

  • Excel(Windows)
  • Googleスプレッドシート の両方でわかりやすく解説します。

ふりがなを使った五十音順ソートや、ありがちな失敗例とその対策も紹介しますので、ぜひ最後まで読んでみてください!


並べ替え(ソート)ってなに?

ソート=表の中の行を、特定の列の内容に基づいて順番を並び替えることです。

たとえば、以下のような表があったとします:

氏名電話番号
山田 太郎090-1234-5678
鈴木 花子080-9876-5432
青木 一郎070-5555-1111

この「氏名」列を五十音順に並べ替えると、次のようになります:

氏名電話番号
青木 一郎070-5555-1111
鈴木 花子080-9876-5432
山田 太郎090-1234-5678

ボタンひとつで自動的に並べ直してくれるのでとても便利です。


Excelで名簿を五十音順に並べる方法(Windows)

📌 手順

  1. 並べ替えたい表の中にカーソルを置く(例:氏名列のどこか)
  2. 上部メニュー「データ」タブをクリック
  3. 「昇順(A→Z)」ボタンをクリック

→ 表全体が氏名の五十音順に並び替えられます。

💡 ワンポイントアドバイス

  • 表全体を選択してから並べ替えると「行ズレ」を防げます
  • タイトル行(ヘッダー)がある場合、「テーブルとして書式設定」を使うとさらに安全

Googleスプレッドシートでの並べ替え方法

📌 手順

  1. 並べ替えたい表全体をドラッグして選択
  2. メニュー「データ」→「範囲を並べ替え」→「昇順(A→Z)」を選択
  3. 「データにヘッダー行が含まれています」にチェックを入れると、タイトル行は並べ替えから除外されます

→ 氏名順に表が整ってスッキリ!


氏名を「ふりがな順」で並べたい場合(Excel)

氏名が漢字表記だと、見た目の順番と音の順番が一致しない場合があります。 そんなときは、ふりがな列を作ってそこを基準に並べるのがおすすめです。

方法①:ふりがな列を自分で入力する(おすすめ)

  • 氏名の横に「ふりがな」列を追加
  • 「やまだ たろう」「すずき はなこ」などと入力
  • 並べ替えは「ふりがな」列を基準に行います

方法②:関数で自動抽出する(上級者向け)

  • =PHONETIC(A2) を使えば、A列(氏名)からふりがなを抽出できます
  • ただし、ふりがなが正しく表示されない場合があるので確認が必要です

Googleスプレッドシートでは?

  • スプレッドシートには自動ふりがな機能がないため、「ふりがな列」を手入力する方法が確実です

よくある並べ替えの失敗とその対策

並べ替え前に、以下のようなミスに注意しておきましょう。

失敗例原因解決方法
一部の行だけ順番が変わった並べ替え範囲が狭い表全体を選択して並べ替えを実行する
氏名の順が正しくない漢字を直接ソートしたふりがな列を追加して、そこを基準に並べる
タイトル行(見出し)まで動いてしまったヘッダー設定がなかった「データに見出し行が含まれています」にチェックを入れる

まとめ|名簿整理は「並べ替え」で劇的にラクになる!

Excelやスプレッドシートの「並べ替え」機能を使えば、

  • 名簿が五十音順にきれいに整う
  • 印刷・共有時も見やすくなる
  • 追加や編集をしてもすぐ再並べ替えできる

ふりがなを活用すれば、さらに正確な並び順にも対応可能。

まずは、ご自身の名簿で「昇順ボタン」を押してみましょう!

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