【印刷ずれの解消法】Excelできれいに1ページに収めて印刷する方法

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🖨 印刷するとずれる…そんな悩みありませんか？

Excelで表やリストを作成して、いざ印刷してみたら…

• 右端の列が次のページにずれてしまう
• 数行だけ別のページに印刷されて紙が無駄に…
• レイアウトが崩れて、きれいに出力できない

こんな経験、ありませんか？

でもご安心ください。ちょっとした設定で、Excelはきれいに1ページに収めて印刷できるようになります。この記事では、その方法を初心者の方にもやさしく解説します。

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✅ 印刷ずれの原因はコレ！

Excelの印刷ずれは、大きく分けて以下の原因が考えられます。

原因	内容
用紙サイズと表のサイズが合っていない	列数や行数が多すぎると収まらない
印刷範囲が未設定	意図しない空白部分まで印刷対象になっている
改ページの位置が自動でずれている	改ページプレビューの調整が必要

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🛠 解決法①：拡大縮小印刷で「1ページに収める」

最も簡単でおすすめの方法です。

✔ 手順

1. 上部メニューの「ファイル」→「印刷」をクリック
2. 右側の「設定」で「シートを1ページに印刷」を選択

これで、Excelが自動で表を縮小し、1ページに収まるよう調整してくれます。

📌 ポイント

• 横だけを1ページにしたい場合は「横を1ページに印刷」を選ぶ
• 印刷結果が小さくなりすぎる場合は、次の方法も検討を

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🛠 解決法②：印刷範囲を手動で設定する

不要な空白セルまで印刷対象になっていると、思わぬ改ページが発生します。

✔ 手順

1. 印刷したい表全体をマウスでドラッグして選択
2. 「ページレイアウト」タブ →「印刷範囲」→「印刷範囲の設定」をクリック

これで余分な範囲が除外され、印刷ずれを防げます。

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🛠 解決法③：改ページプレビューで分割位置を確認・調整

✔ 手順

1. 「表示」タブ →「改ページプレビュー」をクリック
2. 青い点線が印刷ページの境界です
3. 点線をドラッグして位置を調整できます

📌 補足

改ページプレビューで編集すると、「ここで区切る」という意図的な設定ができます。特に大きな表のときに便利です。

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🛠 解決法④：ページ設定で余白や用紙サイズを見直す

✔ 手順

1. 「ページレイアウト」タブ →「ページ設定」右下の小さな矢印をクリック
2. 「ページ」タブで「拡大/縮小印刷」や「用紙サイズ」を確認
3. 「余白」タブで上下左右の余白を調整

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🧾 まとめ｜きれいに印刷するためのポイント

チェック項目	内容
拡大縮小印刷の設定	「1ページに収める」を使うと簡単
印刷範囲の設定	必要な範囲だけを印刷対象にする
改ページプレビューの確認	点線の位置をドラッグして調整可能
ページ設定	用紙サイズ・余白・向きの見直しも効果的

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